12 марта 2019 года состоялось очередное совещание с главами городского и сельских поселений, которое проводил первый заместитель главы администрации Чаплыгинского муниципального района А.Ю. Гальцов, с участием председателя комитета по организационно-контрольной и массовой работе администрации муниципального района Т.А. Викулиной. В работе указанного совещания принял участие председатель ТИК Чаплыгинского района А.С. Коннов по вопросу, связанному с организацией подготовки и проведения выборов главы администрации Липецкой области, которые состоятся на территории нашего региона 08 сентября 2019 года
В ходе обсуждения указанной темы председателем ТИК было обращено внимание глав муниципальных образований на заблаговременную подготовку помещений, где располагаются участковые избирательные комиссии и помещений для голосования избирателей; проведения в случае необходимости в указанных помещениях соответствующих ремонтов, а также ремонтов входных групп, ступеней, перилл, пандусов; освещенности прилегающей к избирательным участкам территорий; обеспечения участковых избирательных комиссий сейфами, необходимой для работы мебелью, оргтехникой, телефонной связью, подключением к сети Интернет.
Отдельно был рассмотрен вопрос на предмет соответствия избирательных участков требованиям противопожарной безопасности. По данному вопросу первым заместителем главы администрации Чаплыгинского муниципального района А.Ю. Гальцовым дано указание главам муниципалитетов в срок до 25 марта 2019 года представить соответствующие сведения в ТИК Чаплыгинского района, с целью последующего комиссионного обследования избирательных участков с привлечением представителей МЧС.
Председатель ТИК также довел до сведения глав муниципальных образований вопрос о необходимости в срок до 30 июня 2019 года определить на соответствующих территориях городского и сельских поселений места для размещения кандидатами на должность главы администрации Липецкой области своих агитационных печатных материалов и представить в ТИК Чаплыгинского района соответствующие распоряжения.